home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 005 / pctax84.arc / PC-TAX84.DOC < prev    next >
Text File  |  1986-03-29  |  59KB  |  1,075 lines
  1.                                                                 Cover
  2.  
  3.                               PC-TAX84
  4.  
  5.                Program Description and Operations Guide
  6.  
  7.                     Version 84.8C  15 January 1985
  8.  
  9.               Copyright 1984, 1985 by James T. Demberger
  10.                         7280 60th Avenue North
  11.                        St Petersburg, FL  33709
  12.                             813-546-1182
  13.                         CompuServe 74425,1642
  14.  
  15.           ******************* WARNING ********************
  16.  
  17. Read the section Program Modifications before replacing any files from
  18. prior versions of PC-TAX84.  If you currently are using version 84.7
  19. or 84.8 you can copy just those files on the version 84.8C PC-TAX84
  20. distribution diskette that have a creation date of 12-20-84 or 1-15-85
  21. to your work diskette.  There has been no change in version 84.8 or
  22. 84.8C to those files with a creation date of 11-30-84.  Files from
  23. version 84.6 or earlier versions can not be used with version 84.7
  24. later versions.
  25.  
  26. This is a user supported program.  If you use PC-TAX84 and find it of
  27. value, your contribution ($25 suggested) will be appreciated.  You are
  28. encouraged to copy and share this program with other users so long as
  29. the program is not distributed in modified form and this notice is not
  30. bypassed or removed.
  31.  
  32.                               DISCLAIMER
  33.  
  34. The author of this document and the associated programs is not liable
  35. or responsible for any consequences which may result from the use of
  36. the program or documentation.  If there is any question regarding the
  37. tax liability indicated on any of the forms or schedules produced by
  38. the program advice should be obtained from a competent legal or
  39. professional source.
  40.  
  41.                            TABLE OF CONTENTS
  42.  
  43.                       Page       Subject
  44.                          1    Overview and Hardware
  45.                          2    System Setup
  46.                          3    Input Subroutine
  47.                          4    Line Index Numbers
  48.                          5    Initial Run Instructions
  49.                          9    Routine Run Instructions
  50.                         11    Common File
  51.                         13    Copying MTX Files
  52.                         14    Process Functions
  53.                         15    Miscellaneous
  54.                         17    Tax Planning - What If Style
  55.                         18    Forms and Schedules for IRS Tax Returns
  56.                         20    Program Modifications
  57.                                                                  Page 1
  58.                          Overview and Hardware
  59.  
  60.      PC-TAX84 does all the calculations for and prints forms and
  61. schedules for IRS 1040 Income Tax Returns for 1984.  The program will
  62. process and print a Form 1040 and Schedules A, B, C, D, E, F, G, SE, and
  63. W and Forms 2441 and 4562 that may be used as attachments to the Form
  64. 1040.  Totals are transferred from form to form when required.  Tax due
  65. is computed based on a table that is a part of the PC-TAX84 system.  The
  66. program provides direct access to any line on any of the forms or
  67. schedules for entry, change or deletion.
  68.  
  69.      The PC-TAX84 program will run on a IBM PC, PC-XT or PC-AT with at
  70. least 128K bytes of memory; a PCJr must have at least 196K.  One diskette
  71. drive, either a monochrome or color display, and an IBM or Epson printer
  72. are required.  See System Setup for information regarding use on a
  73. system with only one diskette drive or with a fixed disk.
  74.  
  75.      Please read all of the documentation for PC-TAX84 before running
  76. PC-TAX84.  PC-TAX84 differs significantly from PC-TAX83 as follows:
  77.  
  78.      a.  Simplified system setup; no need to run a file create program.
  79.      b.  Program can be run from and use files on drives A, B or C.
  80.          The C drive may be a fixed or electronic (RAM) disk.
  81.      c.  Line Index Lists are not required.
  82.      d.  All forms and schedules may be used as attachments to the
  83.          Form 1040 tax return.  There is no need to transfer entries
  84.          for forms and schedules printed by PC-TAX84 to printed IRS
  85.          forms and schedules.
  86.      e.  Input subroutine has been improved.  BEEP for input is a user
  87.          option.
  88.      f.  Program prompts for entry of descriptive fields and amounts
  89.          only when and as required.
  90.      g.  PC-TAX84 runs as compiled BASIC, source code is not available.
  91.  
  92.      Should you, after trying out this pre-approval version of PC-TAX84,
  93. decide to use PC-TAX84 to prepare your tax return, please order the
  94. version that prints forms and schedules that have been approved by the
  95. IRS.  Select the 5  Order Form option of the Forms and Schedules Menu to
  96. print an order form, fill out the form and mail it to the address shown
  97. on the form.
  98.                                                                  Page 2
  99.                              System Setup
  100.  
  101.      The standard PC-TAX84 distribution diskette is formatted as a double
  102. sided diskette with 80 tracks and 8 sectors per track (320 KB).  For users
  103. who have single-sided diskette drives, an alternate flippy-floppy
  104. distribution diskette is available.  The flippy-floppy diskette has both
  105. sides of the diskette formatted as if they were separate single-sided
  106. diskettes with 40 tracks of 8 sectors (2 x 160 KB).  Either diskette will
  107. work with DOS 1.1, 2.*, 3.* or later versions of DOS.  The alternate
  108. diskette has the files PC-TAX84.EXE and PC-TAX84.DOC on the B side;
  109. all of the other PC-TAX84 files are on the A side.
  110.  
  111.      All the files on the distribution diskette, except the documentation
  112. file PC-TAX84.DOC, should be copied to a formatted work diskette.  If you
  113. have a two drive system, use the following copy commands to copy the files
  114. from the distribution diskette in drive A to your work diskette in drive B.
  115.  
  116.           COPY A:*.T84 B:
  117.           COPY A:*.M84 B:
  118.           COPY A:*.EXE B:
  119.  
  120. If you have a PCJr with a single diskette drive, use the same copy commands
  121. except do not key B: for the copy to drive.  If you have a system with a
  122. fixed disk, key C: instead of B: for the copy to drive.  In addition, you
  123. should consider setting up a separate subdirectory for the PC-TAX84 files.
  124.  
  125.      After making your work copy, put the distribution diskette in a safe
  126. place for backup.  Label your work diskette PC-TAX84 Work.  Further
  127. information regarding copying and renaming the PC-TAX84 files is covered in
  128. the section Copying MTX Files.
  129.  
  130.      A batch file with the statements shown below should be created to run
  131. PC-TAX84 from an electronic or RAM disk.  Use of the batch file RAMTAX84
  132. to run PC-TAX84 will insure that any changed files are copied back to the
  133. work diskette.
  134.  
  135.      COPY CON: A:RAMTAX84.BAT
  136.      COPY A:*.T84 C:
  137.      COPY A:MTX*.* C:
  138.      A:PC-TAX84
  139.      COPY C:*.M84 A:
  140.      ERASE C:*.T84
  141.      ERASE C:MTX*.*
  142.      (Press F6 key)
  143.  
  144. There is no need to copy the *.T84 files back to the work diskette since
  145. these files are not changed.  Statements for the batch file assume that the
  146. RAM disk is assigned as drive C and the work diskette is in drive A.
  147.  
  148.                     Note for PC-TAX84 Version 84.7 Users
  149.  
  150.      If you are using Version 84.7 (preliminary version distributed thru
  151. CRUG or CIS) and have entered data for forms and schedules, copy only
  152. those files on the version 84.8 distribution diskette that have a
  153. creation date of 12-20-84 to your work diskette.  Files on the 84.8
  154. version diskette with a creation date of 11-30-84 were not changed from
  155. version 84.7 to 84.8.  Changes to the documentation were made on the
  156. following pages:  Cover, 2, 7, 11, 15, 18 and 19 (added).
  157.                                                                  Page 3
  158.                           Input Subroutine
  159.  
  160.      PC-TAX84 uses an input subroutine that has some of the entry and edit
  161. functions of a word processor or text editor.  All keyboard input required
  162. by prompts or for entry of data for all lines on forms and schedules uses
  163. this special input subroutine.  In most cases, a default option character
  164. or field is displayed with prompts.  The existing data or a blank line is
  165. displayed for lines and amount fields for forms and schedules.  Pressing
  166. the Enter key is the only action required if the default value represents
  167. the action to be taken or the line or amount field does not have to be
  168. changed.  To change the value of the displayed prompt, key in the desired
  169. characters or digits at the flashing cursor.  The keyboard is set to lower
  170. case and numeric shift when a prompt is displayed.  The Help Prompt option
  171. displays and prints the information in this and the next paragraph.
  172. Prompts and text lines displayed or entered for all forms and schedules
  173. may be changed or edited by use of the following keys:
  174.  
  175.          Control Keys for Edit or Input of Displayed Prompts
  176.  
  177. Tab  (Left & Right Arrows)  Pressing the tab key retains the character
  178.              at the cursor position and moves the cursor one position
  179.              to the right.
  180. Backspace  (Large Left Arrow)  Moves the cursor one position to left.
  181. Del + Shift  Press the Del key while holding a shift key then press
  182.              one of the keys 1 thru 9 to enter the number of characters
  183.              to be deleted.
  184. Ins + Shift  Press the Ins key while holding a shift key to turn on or
  185.              to turn off insert mode.
  186. Enter Key    Enters the character or characters displayed by the prompt
  187.              including those to the right of the cursor.
  188. Enter key + Shift  Enters only those characters to the left of the
  189.              cursor position.
  190. Escape Key   The entry in progress is cancelled and the program
  191.              returns to the start of the function in progress or to
  192.              the last menu in use.
  193. End + Shift  Cancels any changes and displays the prompt as it was
  194.              prior to any changes.
  195.  
  196.      Prompts for entry of most amount fields are displayed as if they are
  197. dollar amount fields with a decimal point and two digits to the right of
  198. the decimal point.  You may enter dollar amounts with or without comma
  199. punctuation for thousands of dollars.  The decimal point and the zeros to
  200. the right of the decimal point need not be entered for whole dollar
  201. amounts.
  202.  
  203.      The Escape key can be used at any time when input is expected.  If
  204. you should press the wrong key and get into a function where you don't
  205. want to be, just press the Escape key to return to the Process Menu.
  206.  
  207.      The program uses white letters on a blue background for prompts when
  208. the color display is used.  The cursor position is indicated by a flashing
  209. character or by a flashing underscore.  As characters or spaces are
  210. entered, the blue background changes to the normal black background.
  211.                                                                  Page 4
  212.                             Line Index Numbers
  213.  
  214.      The key to the procedures that are used by PC-TAX84 to process IRS
  215. forms and schedules is a line index number assigned to every line on
  216. each of the IRS forms and schedules.  The line index numbers have no
  217. specific relationship to the actual IRS line numbers shown on forms and
  218. schedules.  More than one line index number may be used for a single
  219. IRS line since some of the lines on forms and schedules require the
  220. entry of more than one data field.  Throughout these instructions, line
  221. index numbers will be shown with square brackets, as an example, [14].
  222.  
  223.      Line index numbers and change codes are shown on work copies of the
  224. forms and schedules printed by the PC-TAX84 program.  Since these line
  225. index numbers and change codes have no meaning to the IRS, they are
  226. omitted when printing the copies of the forms and schedules that you
  227. send to the IRS.
  228.  
  229.      Change codes are printed to the right of the line index numbers.
  230. These codes and their meanings are:
  231.  
  232.    B  Both the description and amount fields may be entered or changed.
  233.    A  Only the amount field may be changed.
  234.    D  Only the description field may be changed.
  235.    N  No changes to the line are permitted.
  236.  
  237.      The prompts to change or enter a line that are displayed by PC-TAX84
  238. follow the change codes so there is never any question as to whether you
  239. can enter or change the data for a specific line.  The N code is used for
  240. lines where the amount field(s) are computed by the program.  The line
  241. that follows line 13 [26] of Schedule A is an example of a line with the
  242. B code; PC-TAX84 will display prompts to change both the description and
  243. amount fields for line [27].  Schedule A line 2a [5] has an A code and
  244. the only prompt for entry or change will be for the amount field.  The
  245. name and address of the person that corresponds to the amount entry on
  246. line 11b [22] is entered on line [24]; there will be a prompt for
  247. changing only the description field since line [24] has D code.
  248.                                                                  Page 5
  249.                      Initial Run Instructions
  250.  
  251.      This section has the following objectives:
  252.  
  253. a.  Demonstrate the operation and control of the PC-TAX84 program thru
  254.     the use of the Forms and Schedules Menu and the Process Menu.
  255. b.  Printing Work Copies of all the forms and schedules.
  256.  
  257.      Your work diskette should have the following files:
  258.  
  259.      Default Drive Files         Option Drive Files
  260.         DTXSCHA .T84                MTXSCHA .M84
  261.         DTXSCHB .T84                MTXSCHB .M84
  262.         DTXSCHC .T84                MTXSCHC .M84
  263.         DTXSCHD .T84                MTXSCHD .M84
  264.         DTXSCHE .T84                MTXSCHE .M84
  265.         DTXSCHF .T84                MTXSCHF .M84
  266.         DTXSCHG .T84                MTXSCHG .M84
  267.         DTXSCHSE.T84                MTXSCHSE.M84
  268.         DTXSCHW .T84                MTXSCHW .M84
  269.         DTX1040 .T84                MTX1040 .M84
  270.         DTX2441 .T84                MTX2441 .M84
  271.         DTX4562 .T84                MTX4562 .M84
  272.         DTXCOMN .T84                MTXCOMN .M84
  273.         DTXWS17B.T84                MTXWS17B.M84
  274.         DTXWS20B.T84                MTXWS20B.M84
  275.         DTXWS21B.T84                MTXWS21B.M84
  276.         DTXAPVAL.T84                MTXAPVAL.M84
  277.         DTXORDRF.T84                MTXORDRF.M84
  278.         PC-TXTBL.T84                PC-TAX84.EXE
  279.         PC-TXHLP.T84
  280.  
  281.      The DTX*****.T84 files contain codes that control the format of the
  282. printed forms and schedules and the prompts that are displayed for entry
  283. or change of the lines for the forms and schedules.  The PC-TXTBL.T84
  284. file has the amounts and the percentages that are used to compute taxes
  285. due based on taxable income and filing status.  The PC-TXHLP.T84 file
  286. contains the Help Prompt instructions.  All *.T84 files are read under
  287. program control when and as required and are of no concern to a user of
  288. PC-TAX84 except that their location on drive A, B or C must be specified
  289. by selection of a default drive for these files when you start up the
  290. program.
  291.  
  292.      The MTX*****.M84 files are used to create an in memory image of the
  293. lines for each form and schedule and the entries that are made for these
  294. lines.  You can read or write the MTX*.* files from or to any available
  295. drive A, B or C.  The program file, PC-TAX84.EXE, may be located on and
  296. run from any drive.  The DTX files must all be on the same drive however
  297. these files may be on the same or a different drive than that used for
  298. the MTX files and the .EXE program file.
  299.  
  300.      The MTXCOMN.M84 file is referred to as the Common File.  This file
  301. has entries or records for names, addresses, etc. that are common to all
  302. the forms and schedules and the totals from forms and schedules that are
  303. transferred to other forms and schedules.
  304.                                                                  Page 6
  305.  
  306.      Place the work diskette in drive A and from the DOS ready prompt
  307. key PC-TAX84 and press the Enter key.  After the program loads, a title
  308. screen will be displayed with a "Press any key to continue" prompt.
  309. Press any key and the title screen will be replaced by the following
  310. message and prompt:
  311.  
  312.      Instructions for PC-TAX84 are in the file PC-TAX84.DOC
  313.  
  314.      Do you want BEEP to sound when input is required? Y/n Y
  315.  
  316. Press the Enter key to default to BEEP for input.  If you find the BEEP
  317. distracting, you can press the N key for subsequent runs.  After pressing
  318. the Enter key, the following prompt is displayed:
  319.  
  320.              Enter default drive A/b/c for PC-TAX84 files. A
  321.  
  322. Since all the *.T84 files are on the work diskette in drive A, press the
  323. Enter key to respond to this prompt.  After becoming more familiar with
  324. how PC-TAX84 manages files, you may need to press the B key or the C key
  325. to tell the program to look for the *.T84 files on the B or C drive.
  326. After pressing the Enter key, the following prompt is displayed:
  327.  
  328.               Do you want to see Help Prompt display? y/N N
  329.  
  330. For the present, press the Enter key to respond to this prompt and the
  331. following message will be displayed:
  332.  
  333.                  Reading Tax Table - Please Wait
  334.  
  335.      PC-TAX84 uses two menus to control the processing for all forms
  336. and schedules.  The first of these menus is used to select a form or
  337. schedule and is shown below:
  338.  
  339.                          FORMS and SCHEDULES MENU
  340.  
  341. Process Segment - Form **** Files in Memory  MTX*****.*** MTX*****.***
  342.  
  343.        Schedules                  Forms                  Functions
  344.  
  345.       A  Schedule A            1  Form 1040           M  Common File
  346.       B  Schedule B            2  Form 2441           X  End Program
  347.       C  Schedule C            4  Form 4562           H  Help Prompt
  348.       D  Schedule D
  349.       E  Schedule E            5  Order Form
  350.       F  Schedule F            6  Appr'l Form
  351.       G  Schedule G            7  WS line 17b
  352.       S  Schedule SE           8  WS line 20b
  353.       W  Schedule W            9  WS line 21b
  354.  
  355.                  Press a letter/number key to select _
  356.                                                                  Page 7
  357.  
  358.      The second menu controls the reading, writing, data entry (Change)
  359. and processing of the files for each form and schedule and the Common
  360. File:
  361.  
  362.                                PROCESS MENU
  363.  
  364. Process Segment - Form **** Files in Memory  MTX*****.*** MTX*****.***
  365.  
  366.                               R Read
  367.                               W Write
  368.                               P Process
  369.                               C Change
  370.                               M Forms and Sch Menu
  371.                               X End Program
  372.  
  373.                       Press a letter key for function _
  374.  
  375.      After the tax table file has been read, the program displays the
  376. Forms and Schedules Menu and then makes an automatic selection of the
  377. Common File.  The program will then display the Process Menu and make an
  378. automatic selection of the Read function since the Common File must be
  379. read into memory before any of the forms or schedules can be processed.
  380. The Read function displays the following prompts; press the Enter key
  381. for both of these prompts:
  382.  
  383.                   Enter drive A, B or C A
  384.  
  385.                   Enter File Extension  M84
  386.  
  387.      The message "Reading A:MTXCOMN .M84 file" will be displayed.  After
  388. the file is read, the Process Menu is displayed.  Setup and ready the
  389. printer with at least 25 sheets of 8 1/2 by 11 inch paper then press the
  390. P key to select the Process function.  The Process function displays the
  391. following prompts:
  392.  
  393.                   Display or Printer? D/p P
  394.  
  395.                   Left margin spaces? 3
  396.  
  397.                   Work or IRS copy? W/i W
  398.  
  399.           Use printed IRS form? y/N N   (displayed for Form 1040 only)
  400.           Adjust tax amount? +/-        (displayed for Form 1040 only)
  401.           Bypass tax calculation? y/N   (displayed for Sch G only)
  402.  
  403. Press the P key for the Display or Printer prompt; press the Enter key
  404. for the other prompts.  After listing the Common File (one page) the
  405. Process Menu will again be displayed.  Press the M key to return to the
  406. Forms and Schedule Menu.  Anytime the M key is pressed from the Process
  407. Menu, the following prompt will be displayed:
  408.  
  409.      Did you write the ********* file back to diskette? y/N N
  410.  
  411. For the present, press the Y key and the Forms and Schedules Menu will be
  412. displayed.
  413.                                                                  Page 8
  414.  
  415.      Work copies of all the forms and schedules should be printed by
  416. repeating the following steps for each form and schedule.
  417.  
  418. Step/Menu         Prompt                                 Action
  419. 1 Form & Sch Press letter/number key to select         Press key (Note 1)
  420. 2 Process    Enter drive A, B or C                     Press Enter key
  421. 3 Process    Enter File Extension M84                  Press Enter key
  422. 4 Process    Press a letter key for function           Press P key
  423. 5 Process    Display or Printer? D/p P                 Press P key
  424. 6 Process    Left margin spaces? 3                     Press Enter key
  425. 7 Process    Work or IRS copy? W/i W                   Press Enter key
  426. 8 Process    Press a letter key for function           Press M key
  427. 9 Process    Did you write the ****** file....         Press Y key
  428. 10 Form & Sch    Go back to Step 1 and press letter number for the
  429.                     next form or schedule
  430. Note 1 Press, in turn, the letters A,B,C,D,E,F,G,S and W, the numbers
  431.        2,4,7,8,9,1 and the letter M.
  432.  
  433.      Press the X key for the End Program option when you reach Step 8 for
  434. the Common File.  Press the Y key for the "Did you write the Common File"
  435. prompt to end the program and return to DOS.  Keep the work copies of the
  436. forms and schedules for reference when entering data during a routine run.
  437.  
  438.      Some error messages will be displayed while the forms and schedules
  439. are being processed.  These messages are displayed when the program fails
  440. to find required entries; for example, a filing status entry from Form
  441. 1040 must be in the Common File when processing Schedules A, D and G.
  442.                                                                  Page 9
  443.                        Routine Run Instructions
  444.  
  445.      Put the PC-TAX84 work diskette in drive A, key A:PC-TAX84 and press
  446. the Enter key.  Respond to the prompts displayed by the program thru the
  447. point where the Common File has been read into memory.
  448.  
  449.      If the Common File is a new file for which the names, addresses,
  450. etc.  have not been entered, press the C key for the Change function.
  451. Press the 1 key when the "Enter Line Index Number" prompt is displayed.
  452. As the prompts for names and social security numbers are displayed, key
  453. the appropriate entries.  If your filing status is 1, 4 or 5, enter
  454. spaces for the second social security number and second occupation.  If
  455. you do not plan to use Schedules C, F or SE, press the Enter key when
  456. the prompt for entry of names for these schedules is displayed.
  457.  
  458. Name(s) for Forms & Schedules except Sch C, F & SE
  459. Street Address for Form 1040
  460. City, State, ZIP
  461. First  Soc Sec Number   123-45-6789
  462. Second Soc Sec Number   123-45-6789
  463. First  Occupation
  464. Second Occupation
  465. First  P E Campaign? Y/n
  466. Second P E Campaign? Y/n
  467. Name(s) for Sch C       123-45-6789
  468. Name(s) for Sch F                           SSN 123-45-6789
  469. Use Cash or Accrual Method? C/a
  470. Name(s) for Sch SE                          SSN 123-45-6789
  471. Use Regular or Optional Method? R/o
  472.  
  473.      Once the names, etc., have been entered, you will have no further
  474. need to do anything to the Common File other than to read it into memory
  475. at the start of a run and to write it back out to diskette at the end of
  476. run.  Press the Esc key when the enter line number prompt is displayed to
  477. return to the Process Menu.
  478.  
  479.      Press the M key to display the Forms and Schedules Menu then press
  480. the 1 key for Form 1040.  The initial display of the Process Menu after a
  481. form or schedule is selected will automatically select the Read function.
  482. Enter the drive letter and file extension or press the Enter key.  After
  483. the file has been read, press the C key and make changes where applicable
  484. to line numbers 1 thru 6b ([2] thru [14]).  Enter the the number of
  485. dependent children on line 6c [15] and the children's names on lines [16]
  486. and [17].  Enter the number of other dependents on line 6d [18] and the
  487. information required for these dependents on lines [19] and [20].  Enter
  488. your wages (or a reasonable estimate) for line 7 [23].  After these
  489. entries have been made press the Escape key to display the Process Menu.
  490.  
  491.      Press the P key then the Enter key.  Your 1040 form will scroll up
  492. the display.  After the display of the 1040 has finished, press the P key
  493. but this time take the printer option by changing the D default to a P.
  494. After the form has been printed, you can enter additional data for the
  495. Form 1040 or write the file out to diskette then return to Schedules and
  496. Forms Menu and select some other form or schedule.
  497.                                                                  Page 10
  498.  
  499.      ALWAYS SELECT THE W OPTION AND WRITE THE IN MEMORY FILE BEFORE
  500.      SELECTING THE M OPTION IF YOU HAVE MADE ANY CHANGES OR ENTRIES.
  501.  
  502.      The following prompts will be displayed when you select the
  503. write (W) option if there is a file with the same extension on the
  504. selected drive:
  505.  
  506.       Do you want this file to REPLACE the file on drive  ? y/N y
  507.       AGAIN -
  508.       Do you want this file to REPLACE the file on drive  ? y/N y
  509.  
  510.      You must press the Y key in response to both prompts in order to
  511. write the file since the file to be replaced might have entries that you
  512. do not want to lose.  If this is the case, press the N key or Enter key,
  513. reselect the write option then use a different drive or file extension.
  514. A message "NEW FILE WILL BE CREATED" will be displayed rather than the
  515. two REPLACE prompts when there is no file with the same extension on the
  516. selected drive.
  517.  
  518.      There is no need to write the Common File to diskette until you have
  519. completed all the processing of the files for forms and schedules.
  520. Continue to experiment and practice with the various functions until you
  521. are not surprised by what happens when you make some particular entry.
  522. So long as you write the file for a form or schedule back out to diskette
  523. before reading in another file, you will not lose any of the data that
  524. you have keyed in.
  525.                                                                  Page 11
  526.                                 Common File
  527.  
  528.      PC-TAX84 maintains a file of data that is used by all forms and
  529. schedules.  The Common File has names, Social Security numbers, etc.,
  530. that are used in the heading of each form and schedule, the totals that
  531. are transferred from one form or schedule to other forms or schedules.
  532. The entries in the Common File for names, etc. should be made before
  533. processing forms or schedules.  The transfer totals are maintained by
  534. PC-TAX84 as the forms and schedules are processed.
  535.  
  536.      The following totals are transferred thru the Common File from
  537. forms and schedules to other forms and schedules as shown in the
  538. following table:
  539.  
  540.         From                 Description                To/Used at
  541. Form 1040 line 32/33     Adjusted Gross Income      Sch A line 4
  542.                                                     Form 2441 line 6
  543. Form 1040 line 37        Taxable Income             Sch D line 25c
  544.                                                     Sch G line 8
  545. Form 1040 line 1-5       Filing Status              Sch A line 25
  546.                                                     Sch D line 25b
  547. Form 2441 line 9         Credit for C/D Care Exp    Form 1040 line 75
  548. Sch A     line 26        Itemized Deductions        Form 1040 line 34a
  549. Sch B     line 3         Interest Income            Form 1040 line 8
  550. Sch B     line 10        Dividend Income            Form 1040 line 9a
  551. Sch B     line 11 Note 1 Capital Gain Distributions Sch D line 15
  552.                                                     Form 1040 line 14
  553. Sch D     line 15 Note 1 Capital Gain Distributions Sch B line 11
  554.                                                     Form 1040 line 14
  555. Sch C     line 32        Business Income            Form 1040 line 12
  556. Sch D     line 23/25     Capital Gains/Losses       Form 1040 line 13
  557. Sch E     line 25/39     Rent and Royalty Income    Form 1040 line 18
  558. Sch F     line 56/89     Farm Income                Form 1040 line 19
  559. Sch G     line 28        Tax on Averaged Income     Form 1040 line 38
  560. Sch SE    line 14        Self-employment Tax        Form 1040 line 51
  561. Sch W     line 8         Deduction joint/both work  Form 1040 line 30
  562. WS17b     line 2         Other pensions, etc        Form 1040 line 17a
  563. WS17b     line 2         Other pensions, etc        Form 1040 line 17b
  564. WS20b     line 1         Unemployment Comp Total    Form 1040 line 20a
  565. WS20b     line 2         Unemployment Comp Repaid   Form 1040 line 20b
  566. WS20b     line 11        Unemployment Comp Taxable  Form 1040 line 20b
  567. 1040      line 7-19/21   Gross Income               WS20b line 4
  568. 1040      line 7-20b/22  Gross Income               WS20b line 6
  569. 1040      line 24/29     Adjustments                WS20b line 6 WS21b 6
  570. WS21b     line 1         Social Security            Form 1040 line 21a
  571. WS21b     line 4         Soc Sec - Non-tax Int Inc  Form 1040 line 21b
  572. WS21b     line 11        Social Security Taxable    Form 1040 line 21b
  573.  
  574. Note 1  Sch B line 11 and Sch D line 15 must be the same if both Sch B
  575.         and Sch D are used.  If Sch D is not used, 40% of Sch B line 11
  576.         is transferred to Form 1040 line 14.
  577.  
  578.      Totals from the work sheets for lines 17a, 17b, 20a, 20b, 21a and
  579. 21b are transferred to the Form 1040 IF the work sheets are processed
  580. AND the amounts to be transferred are greater than 0 (zero).  If you
  581. don't need the work sheets, you can enter the amounts on the appropriate
  582. line of Form 1040 or the Common File.
  583.                                                                  Page 12
  584.  
  585.      Totals are NOT transferred for the lines on the following forms
  586. and schedules.  Entries for the transfer to lines must be entered using
  587. the Change option of the Process Menu.
  588.  
  589.         From                 Description                   To
  590. Sch C     line 32       Business Income/Loss       Sch SE line 2
  591. Sch F     line 56/89    Farm Income                Sch SE line 1
  592. Sch C     line 32       Business Income            Sch W line 2
  593. Sch E     Part V        Depreciation               Sch E line 18
  594. Sch F     line 56/89    Farm Income                Sch W line 2
  595. Form 1040 line 7        Wages, etc                 Sch W line 1
  596. Form 1040 lines 25,26a,27,31  Adjustments          Sch W line 4
  597. Form 4562 line 7        Depreciation               Note 1
  598.  
  599. Note 1  Depreciation from Form 4562 may have to be entered on
  600.         Schedule C line 12 [35], Schedule E line 18 [44] or
  601.         Schedule F line 53 [79].
  602.                                                                  Page 13
  603.                              Copying MTX Files
  604.  
  605.      The master MTX***** files have a file extension .M84.  You can copy
  606. these files using other file extensions to create a set of files for as
  607. many returns as you should care to process.  Initials may be used as an
  608. easy-to-remember file extension.  For example, the following copy
  609. commands might be used if you are filing separate returns:
  610.  
  611.      COPY A:*.M84 A:*.HIM
  612.      COPY A:*.M84 A:*.HER
  613.  
  614.      The program will initially show .M84 as the file extension when the
  615. prompt for entry of a file extension is displayed.  After entering HIS or
  616. HER, future displays will show the extension that was keyed.
  617.  
  618.      Use a .HIM and a .HER extension for two MTXSCHSE files if you are
  619. filing a joint return and both have self-employed income.  After running
  620. both of the files, add the amounts on line 14 [24] of both schedules and
  621. use the change option to enter the total on line [22] of the Common File.
  622. Each time either of the MTXSCHSE files are processed, the total in the
  623. Common file will be reset and it will be necessary to reenter the total.
  624. The name and SSN for each Schedule SE must be changed in the Common file
  625. before processing the two files.
  626.  
  627.      Two or more Schedules C, E and F may be required if you have two
  628. businesses or farms or you have more than three rental or royalty
  629. properties.  If you require multiple forms for these Schedules, use the
  630. procedure as outlined for Schedule SE for changing names and entering
  631. totals in the Common file.
  632.  
  633.      The number of sets of MTX files that you can use is limited only by
  634. available diskette (or disk) space.  In addition, you can copy or write
  635. individual MTX files with different extensions and then select these
  636. files for processing.  The work copy of a Form 1040 shows the file
  637. extension and the date and time that each of the other forms or schedules
  638. was processed.  See Tax Planning - What If? for additional information
  639. regarding use of files with different extensions for tax planning.
  640.  
  641.      You may not have any need for some of the forms and schedules.  If
  642. you do not have any farm income, you can erase both the MTXSCHF.M84 and
  643. DTXSCHF.T84 files.  Selection of a form or schedule for which the MTX file
  644. has been deleted will result in the display of "No File MTX*****.*** on
  645. drive *".
  646.                                                                  Page 14
  647.                             Process Functions
  648.  
  649. R Read  The program prompts for entry of a drive letter and file
  650.      extension.  The program looks for the file on the drive specified;
  651.      if not found on that drive, a file not found message will be
  652.      displayed.
  653. W Write  The program prompts for entry of a drive and file extension.
  654.      If the specified drive already has a file with the same file
  655.      extension, the program will prompt twice for confirmation that
  656.      you want to replace the old file with the in-memory file.
  657. P Process  The option displays or prints a form or schedule after perform-
  658.      ing all of the calculations required for totals, table look-up, etc.
  659. C Change  This option displays prompts for entry of line index numbers
  660.      and the change or entry of the descriptive fields and amounts.
  661. M Forms and Sch Menu  This option displays the Forms and Schedules Menu
  662.      after a prompt is displayed reminding you to write the in-memory
  663.      file out to diskette.
  664. X End Program  This option will display messages and prompts that remind
  665.      you to write the last file processed and the Common File to diskette
  666.      before actually ending the program with a return to DOS.
  667.  
  668.      Selection of the M and X options of the Process Menu and the X
  669. option of the Forms and Schedules Menu will result in a display of
  670. either one or both of the following prompts:
  671.  
  672.      Did you write the Schedule - file back to diskette? y/N N
  673.  
  674.      Did you write the Common File file back to diskette? y/N N
  675.  
  676. You must press the Y key in response to both of these prompts; pressing
  677. any other key will result in the redisplay of the menu.  In some cases,
  678. there may not have been any changes made to the file and it will not be
  679. necessary to write the file back to diskette; press the Y key to go on to
  680. the Forms and Schedule Menu display.  If you have not written the file(s)
  681. back to diskette, press the Enter key and the program will redisplay the
  682. Process Menu.  Select the Write function to write the last file processed
  683. and/or the Common File back to diskette.
  684.  
  685.      The second line of both menus shows the program segment and the
  686. data files currently in use.  The program will display an error message
  687. if program segment name does not match the in use data file name when
  688. you attempt to write, process or change a file.
  689.  
  690.      After selection of a form or schedule, the program displays the
  691. Process Menu and makes an automatic selection of the Read function.  This
  692. automatic selection of the Read function is also made when the program
  693. prompts for the initial Read of the Common File.  Any subsequent selection
  694. of the Common File does not result in the automatic selection of the Read
  695. function.  WARNING - do NOT select the Read function for a Common File
  696. unless you have used the Write function to write the in memory Common File
  697. back out to diskette.  Should you do a Read of the Common file without
  698. writing the in memory Common File to diskette, you may lose some new
  699. transfer totals.  These totals can be recalculated by reprocessing the
  700. forms or schedule that generated the new totals.
  701.                                                                  Page 15
  702.                            Miscellaneous
  703.  
  704.      Correct totals for the Form 1040 require that process function be
  705. performed in a certain sequence.  Perform the process function for all
  706. forms and schedules you need except 1040 and Schedule A.  Perform a
  707. preliminary process function for Form 1040 to get the totals from the
  708. front of the Form 1040 into Common File.  Process the Work Sheets (if
  709. used) then make another process run of the Form 1040.  Now process
  710. Schedule A to get Itemized Deduction into the Common File.  Now make a
  711. final process run of the Form 1040.
  712.  
  713.      If there is a possibility that you can use income averaging,
  714. process all the other forms and schedules, including Form 1040, before
  715. entering the data for and processing Schedule G.  If you qualify for
  716. income averaging and the tax amount on Schedule G is less than the tax
  717. amount from the Tax Table or from Schedules X,Y & Z, the tax amount
  718. from Schedule G will be transferred to line 75 [38] of Form 1040.
  719.  
  720.      PC-TAX84 performs limit checking only for those lines where a form
  721. or schedule has an explicit printed limit.  You can enter some obviously
  722. incorrect data that will not be rejected by the program.  For example,
  723. there is no warning if you enter an IRA deduction far in excess of the
  724. permitted amount.  Check the data on all your forms and schedules using
  725. the printed IRS instructions for each form and schedule.
  726.  
  727.      All forms and schedules permit entry and printing of dollar amounts
  728. up to $999,999.99.  The input subroutine will accept amount entries with
  729. comma punctuation for thousands of dollars.  Totals up to $999,999.99 are
  730. printed correctly; larger totals will cause misalignment of the printed
  731. amount columns.
  732.  
  733. Form 1040 Line 38  The program interpolates the tax amount from a
  734.      single table equivalent to both the Tax Table and Tax Rate
  735.      Schedules XYZ.  This table has only 51 lines while the IRS table
  736.      has approximate 1000 lines.  Taxes calculated by PC-TAX84 may not
  737.      agree with the taxes from the table since the program must
  738.      interpolate between brackets that are much larger than the $50.00
  739.      brackets used in the IRS table.  The difference will probably not
  740.      exceed $2.00; you must check the calculated tax with the amount
  741.      from the IRS table and use the amount from the table for your
  742.      actual return.  Should the computed tax differ from the tax from
  743.      the tables, subtract the computed tax from the tax from the table.
  744.      Process the 1040 and enter the plus or minus amount when the prompt
  745.      "Adjust tax amount?  +/-" is displayed.
  746.  
  747. Schedule G  Schedule G requires calculation of taxes using Tax Rate
  748.      Schedules XYZ even if your taxable income is below $50,000.  Since
  749.      the table used by PC-TAX84 is based on the IRS tax table for
  750.      incomes below $50,000, tax calculations for Schedule G are only
  751.      valid if yourtaxable income exceeds $50,000.  The IRS Tax Table and
  752.      Schedules XYZ do not agree for taxable income below $50,000.  For
  753.      example, the tax on an income of $35,200 for filing status 2 is
  754.      $6,282 from the Tax Table and $6,274 from Schedules XYZ.  If the
  755.      amount on line 8, 10, 16, 17 or 19 of Schedule G is less than
  756.                                                                  Page 16
  757.  
  758.      $50,000, you will have to calculate the tax from Schedules XYZ for
  759.      the tax to be entered on lines 20, 21, 22, 25 and 26.  After
  760.      entering the calculated tax amounts on these lines, process the
  761.      Schedule G and press the Y key for the "Bypass tax calculation? y/N"
  762.      prompt.
  763.  
  764. Schedule F  Schedule F cannot be processed unless you have indicated
  765.      either the Cash or Accrual Method in response to the prompt dis-
  766.      played when entering names, etc. for the Common File.  When using
  767.      the Cash method do not make any entries in Parts III or IV; when
  768.      using the Accrual Method do not make any entries for Part I.
  769.  
  770. Schedule SE  Schedule SE cannot be processed unless you have indicated
  771.      either the Regular or Optional Method in response to the prompt
  772.      displayed when entering names, etc. for the Common File.  The
  773.      program sets lines in Part II to zero if the Regular method is
  774.      used; it sets lines in Part I to zero if the Optional Method is
  775.      used.
  776.  
  777. Approval Form  Some of the prompts displayed when processing other forms
  778.      and schedules are bypassed or modified when processing the Approval
  779.      Form.  Since no entries are required for this form, there is no
  780.      Change processing and it follows that there is no need to write the
  781.      file back to diskette.  Selection of the End program option while
  782.      this form is in memory results in passing control to the Common
  783.      File Process Menu.  This form will not be required if you should
  784.      decide to copy the information from forms and schedules printed
  785.      by PC-TAX84 to printed forms and schedules provided by the IRS.
  786.  
  787. Order Form/Questionaire  Comments regarding prompts, changes and
  788.      writing the Approval Form also apply to the Order Form/Questionaire.
  789.      Please return a copy of this form if you use (or attempt to use)
  790.      PC-TAX84 even if you do not order the program or choose to make a
  791.      contribution.  Your comments regarding errors and bugs will be used
  792.      to prepare, if necessary, revised versions of PC-TAX84.
  793.                                                                  Page 17
  794.                           Tax Planning - What If?
  795.  
  796.      PC-TAX84 can be used for the "what if" style of tax planning since
  797. reading, changing and processing files for forms and schedule takes
  798. little time or effort.  A new total for your taxes due can be obtained
  799. in a few minutes if you want to see the effect of, for example, a
  800. larger IRA deduction or an increase or decrease in capital gains or
  801. losses.
  802.  
  803.      You can set up tax planning files without having to enter any data
  804. by reading in and then writing, with a new file extension, a set of your
  805. existing MTX files.  These new planning files can then be changed and
  806. processed without messing up the entries and totals for your original
  807. files.  In most cases, after making planning or what if entries you will
  808. process, with the display option, a Form 1040.  If you like what is
  809. displayed, use the print option to make a printed copy.
  810.  
  811.      Processing each of the forms and schedules is the usual method of
  812. getting transfer totals or amounts into the Common File.  In addition,
  813. you can enter totals or amounts into the Common File with the Change
  814. option.  Entering totals in the Common File without actually processing
  815. each form or schedule represented by a total permits a "quick and dirty"
  816. method for getting the "bottom line" for a Form 1040.  Do not enter
  817. totals in the Common File that has totals for your actual forms and
  818. schedules; use a different file extension for the Common File with the
  819. totals that you have entered with the Change option.
  820.                                                                  Page 18
  821.                   Forms and Schedules for Your Tax Return
  822.  
  823.      While the Form 1040 printed by PC-TAX84 is a very close facsimile
  824. of the IRS Form 1040, this form CAN NOT be used as your return.  PC-TAX84
  825. has an option to print entries and amounts on the front and back of a
  826. printed IRS Form 1040.  Since overprinting on both the front and back
  827. of the printed form requires very close alignment of the printed amount
  828. fields, don't use the printed form option until you have completed all
  829. the other forms and schedules and you are sure that the entries and
  830. amounts for the Form 1040 are correct.
  831.  
  832.      The following instructions assume that you have picked up several
  833. of the printed IRS Form 1040's at the Post Office or some other source
  834. for IRS forms.  In addition to the forms, you will need some peelable
  835. tape equivalent to 3M Scotch brand peelable transparent tape.  This is
  836. not the ordinary transparent tape that tears the paper when you try to
  837. pull if off; you may have to go to an office supplies store to find the
  838. peelable tape.  Make sure you have the correct Common file in memory and
  839. then read in the Form 1040 file.  Ready your printer with four sheets of
  840. continuous form 8 1/2 by 11 inch paper; doesn't matter whether it is
  841. lined or blank.  Run the paper thru the printer far enough to permit
  842. taping the bottom of the fourth sheet to the top of the first sheet
  843. making a continuous loop of paper.  Restore the printer to top of form
  844. then select the Process option.  Press the P key for the Printer or
  845. Display prompt and the Enter key for both the Left margin and Work or
  846. IRS copy prompts.  Press the F key for the Print front or back of Form
  847. 1040 prompt then enter the Adjust amount or press the Enter key.  Press
  848. the Enter key for the Press any key to continue prompt and the entries
  849. and amounts for the front of a printed Form 1040 will be printed on the
  850. loop of paper.  After the front is printed, the Print front or back
  851. prompt will be redisplayed; this time press the B key then the Enter key
  852. to print the back of the form.  Press the F key and then the B key to
  853. print the front and back on the remaining two pages of the loop of paper.
  854.  
  855.      An alignment line is printed at the top of each of the pages.  Using
  856. a ruler aligned with the decimal points in the right most amount column,
  857. place a mark over the underscore on the alignment line that corresponds
  858. to the column where the decimal points will print.  Again using the
  859. ruler aligned with the vertical line that corresponds to the decimal
  860. column of the printed Form 1040, make a small mark at the top edge of
  861. both the front and back of the Form 1040.  Tape the Form 1040 to the
  862. continuous loop of paper with the top edge even with the line of
  863. underscores and with the marks for the decimal column aligned one above
  864. the other.  Press the S key to skip the taped on form into position to
  865. be printed then press the F key to print the entries and amount fields
  866. on the front of the printed Form 1040.  Before removing the Form 1040
  867. from the loop of paper, check to see if taping the form on the loop a
  868. little higher or lower or a little more to the left or right will
  869. produce a better alignment of the entries and amount fields.  Note how
  870. you want to move the form then print several more copies on the front
  871. side of the forms.  Now you can turn the forms over and press the B key
  872. to print the back side of the forms.  If any of the printed entries for
  873. names, filing status or exemptions appear to have printed incorrectly,
  874.                                                                  Page 19
  875.  
  876. you may need to use the Change option to adjust these entries then run
  877. several more sets of the printed Form 1040's to check the alignment.
  878. Only those names for dependent children that are entered under line
  879. index number 16 are printed; names entered under line index number 17
  880. are not printed.
  881.  
  882.      Pick out the form with the best alignment on both the front and
  883. back for use as your return.  If printing and aligning the forms on a
  884. continuous loop of paper proves to be too tedious, you might try setting
  885. your printer for friction feed and print directly on the printed Form
  886. 1040's without using the carrier loop.  If neither method produces a
  887. usable Form 1040, you can copy, by hand, the entries and amount fields
  888. to a printed Form 1040.
  889.  
  890.      Schedules A,B,C,D,E,F,G,SE and W and Forms 2441 and 4562 printed by
  891. PC-TAX84 using the IRS print option may be used as your 1040 return.
  892. These forms and schedules must be printed on a type of paper specified in
  893. Revenue Procedure 84-9 (Publication 1167 (Rev 2-84)).  This procedure
  894. specifies use of 8 1/2 by 11 inch paper (9 1/2 by 11 before removing the
  895. detachable pinfeed strips) with a thickness of at least .003 of an inch.
  896. The paper must be lined, black or colored lines from margin to margin
  897. every 1/3 of an inch; or color-barred paper, alternating 1/2 inch color
  898. tinted stripes and 1/2 inch white stripes.  The lined paper may be a
  899. special order item, it is not available from any of the usual sources of
  900. stock computer paper.  15 pound color-barred paper meets the specifica-
  901. tions outlined in the Revenue Procedure.  Radio Shack Computer Centers
  902. can supply this 15 pound color-barred paper in boxes of 1500 sheets
  903. (Catalog No 72-304, $24.95) or boxes of 3500 sheets (Catalog No 26-403,
  904. $49.95); similar paper is available from other suppliers.
  905.  
  906.      The Approval Form for the forms and schedules should be printed and
  907. attached to the the forms and schedules you submit as your tax return.
  908. There is a possibility that some of the IRS personnel who handle tax
  909. returns may not be aware of the approval of these computer-generated
  910. forms.  The Approval Form references the IRS letter that approved use of
  911. the forms and schedules printed by PC-TAX84.
  912.  
  913.      Forms and schedules should be printed with a left and right margin
  914. of .6 or .7 inch (6 or 7 spaces).  The "Left margin spaces? 3" prompt
  915. permits shifting the print line right by 1 to 5 spaces.  The top line
  916. for forms and schedules should be printed on the fourth line (1/2 inch)
  917. down from the perforations between pages.
  918.  
  919.      Since you can print draft copies of the forms and schedules using
  920. the IRS print option on the same paper that you use for work copies, you
  921. may need no more that 20 sheets of the color-barred paper.  If you have
  922. no use for color-barred paper other than for the sheets you use for your
  923. IRS return, you might want to consider the following alternative to
  924. spending $24.95 or $49.95 for a box of paper.  Include a mailing label
  925. with your name and address and a copy of the order form/questionaire with
  926. your contribution of $25.00 for PC-TAX84 and I'll send 60 sheets of the
  927. color-barred paper by return mail postage paid.  Unless you circle Yes
  928. for the paper on the questionaire, I'll assume you don't need the paper.
  929.                                                                  Page 20
  930.                            Program Modifications
  931.  
  932. NOTE - Due to added forms, program modifications and display memory,
  933. a PCJr must have at least 196K bytes of memory to run PC-TAX84.
  934.  
  935.                   Version 84.7 dated 30 November 1084
  936.  
  937.      Version 84.7 dated 30 November 1984 is a preliminary version of
  938. PC-TAX84 that was distributed by CRUG, Dana Point, California and that
  939. was also available on CompuServe in the DL 6 library of the IBM Sig
  940. with filename TAX84A.LBR.  Version 84.7 was superceded by version 84.8
  941. dated 15 December 1984.
  942.  
  943.                   Version 84.8 dated 15 December 1984
  944.  
  945.      Version 84.8 was distributed by direct mail and was available
  946. on CompuServe in the DL 6 library of the IBM SIG with the filename
  947. TAX84B.LQR.  The following new files with a creation date of 12-20-84
  948. are a part of version 84.8 and supercede the corresponding files from
  949. version 84.7.
  950.            PC-TAX84.EXE     MTX1040.M84     DTX1040.T84
  951.            PC-TAX84.DOC     MTXWS17B.M84    DTXWS17B.T84
  952.                             MTXWS20B.M84    DTXWS17B.T84
  953.                             MTXWS21B.M84    DTXWS21B.T84
  954.                             MTXCOMN.M84     DTXCOMN.T84
  955.                             MTXAPVAL.M84    DTXAPVAL.T84
  956.                             MTXORDRF.M84    DTXORDRF.T84
  957.  
  958.      There was no change in version 84.8 to those files with a creation
  959. date of 11-30-84.  Changes were made on the following pages of the
  960. documentation:  Cover, 2, 7, 11, 15, 18 and 19 (added).
  961.  
  962.                   Version 84.8C dated 15 January 1984
  963.  
  964.      This version corrects an error in the calculation of capital losses
  965. on line 24 of Schedule D.  The calculated amount on line 24 is incorrect
  966. IF there is zero entry on line 8 and there is a loss on line 19 OR there
  967. is a loss on line 8 and there is a zero entry on line 19.  If you are
  968. using Schedule D or line 20 is a gain, you do NOT need version 84.8C.
  969.  
  970.      The version 84.8C distribution diskette includes the new files that
  971. are in version 84.8 and a new version of PC-TAX84.EXE dated 15 January
  972. 1985.  If you are currently using version 84.8 dated 15 December 1984
  973. and your Schedule D has entries as outlined in preceding paragraph, you
  974. should do one of following:
  975. a.  Line out incorrect entries on lines 24,24a,24b,24c,25 and 25a and
  976.     write in the correct entries on these lines.  Enter the amount
  977.     from line 25 on line 18 of the Common File.  If you rerun Schedule
  978.     D you will have to reenter the amount from line 25 on line 18 of
  979.     the Common File.
  980. b.  Download the file TAX84C.LQR from DL 6 of the IBM SIG using DOW
  981.     TAX84C.LQR /proto:XMODEM/type:BIN.  After downloading the file,
  982.     use NUSQ to unsqueeze the file to TAX84C.LBR.  Use LU.EXE or LU.
  983.     COM to unlibrary to 40 files for PC-TAX84.  Replace the files
  984.     PC-TAX84.EXE and PC-TAX84.DOC with a creation date of 12-20-84
  985.     on your work and distribution diskettes with the new PC-TAX84.EXE
  986.     and PC-TAX84.DOC files with a creation date of 01-15-85.  The new
  987.                                                                  Page 21
  988.  
  989.     .EXE and .DOC files, together with these Program Modification
  990.     pages, updates your copy of PC-TAX84 to version 84.8C.
  991. NOTE: If you downloaded TAX84C.EQE and updated your copy of PC-TAX84
  992.     with the new PC-TAX84.EXE from TAX84C.EQE, you do NOT need to
  993.     download the TAX84C.LQR file.  The TAX84C.LQR file replaced both
  994.     the TAX84B.LQR and TAX84C.EQE files.
  995. c.  If you sent me $5.00 for the PC-TAX84 version 84.8 distribution
  996.     diskette or you have sent me a contribution of $25.00 or more,
  997.     return the distribution diskette or a blank diskette to me for a
  998.     free postage paid copy of the version 84.8C distribution diskette.
  999. d.  If you sent me a diskette together with a self-address postage paid
  1000.     mailer, you can use the same procedure for version 84.8C.
  1001.  
  1002.                            Version 84.8D
  1003.  
  1004.      This version has not been distributed as of 8 February 1985 however
  1005. if and when it is distributed, it will cover the following problems:
  1006.  
  1007.      The Form 1040 printed by PC-TAX84 can NOT be used as your return if
  1008. you must enter an amount on line 35 from the work sheet on page 13 of
  1009. Instructions for preparing Form 1040.  Copy the figures from the front of
  1010. a work copy of the Form 1040 printed by PC-TAX84 to a printed IRS Form
  1011. 1040.  You will have to manually calculate and enter the amounts for
  1012. lines 33 thru 68 on back of printed IRS Form 1040.  Since there are very
  1013. few users of PC-TAX84 who will have a need to use an amount from the
  1014. work sheet on page 13 of the instructions, PC-TAX84 will NOT be revised
  1015. to cover this situation.
  1016.  
  1017.      The Change function for the Common file does not permit blanking
  1018. out the Spouse Social Security Number.  The Spouse SSN is not used for
  1019. Filing Status 1, 4 or 5.  Temporary fix for this problem is the entry of
  1020. eleven dashes (minus sign) in the place of a SSN.  This problem will be
  1021. corrected in version 84.8D if and when it is released.  The problem has
  1022. been corrected in distribution diskettes mailed out by me on/after 23
  1023. January 1985.  The initial display for copies of PC-TAX84 that have this
  1024. correction display the following line:
  1025.          Version 84.8C 15 January 1985 (rev 1/22/85)
  1026.  
  1027.      The pattern for entry of name and Social Security Number on line
  1028. 6 of the Common File is incorrect.  The pattern, as displayed, does not
  1029. print the SSN correctly on Schedule C.  The original pattern was:
  1030.       12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789
  1031.       Name for Schedule C                         SSN 123-45-6789
  1032. The correct pattern is:
  1033.       Name for Schedule C                      123-45-6789
  1034. This correction has been made in the Common File of diskettes shipped
  1035. after 29 January 1985.  The initial display for copies of PC-TAX84 that
  1036. have this correction display the following line:
  1037.          Version 84.8C 15 January 1985 (rev 1/29/85)
  1038.  
  1039.      While the second screen displayed by PC-TAX84 has a prompt which
  1040. permits turning off the BEEP for input prompts, this prompt as well as
  1041. the "Press any key to continue" prompt for the first screen displayed
  1042. both sound a BEEP.  Distribution diskettes mailed after 8 February 1985
  1043.                                                                  Page 22
  1044.  
  1045. do not sound these two initial BEEPs.  Change was made to correct BEEP
  1046. compatabily problem when running PC-TAX84 on a Sanyo.  The initial
  1047. display for copies of PC-TAX84 that have this correction display the
  1048. following line:
  1049.          Version 84.8C 15 January 1985 (rev 2/8/85)
  1050.  
  1051.      If you want a copy of the revised version 84.8C, return your dist-
  1052. ribution or a blank diskette together with a self-address postage paid
  1053. mailer to me for the revision.  You do NOT need this revision unless
  1054. you have a problem that is corrected by the minor changes made on 1/22/85,
  1055. 1/29/85 or 2/8/85.
  1056.                              TAX84*.FIX
  1057.  
  1058.      The Program Modification section of the documentation for PC-TAX84
  1059. will be uploaded to the DL 6 library of the IBM SIG of Compuserve as
  1060. TAX84*.FIX.  A letter, currently C, will replace the * in the filename.
  1061. This file, when download, is pages 20, 21 and 22 of the documentation.
  1062. Any modifications or fixes to PC-TAX84 will be covered in this file.
  1063.  
  1064.               NOTICE - PC CLUBS/USER GROUPS & BULLETIN BOARDS
  1065.  
  1066.      If your club/user group is distributing PC-TAX84 or your local
  1067. bulletin board has PC-TAX84 available for downloading, send me a disk-
  1068. ette for a free postage paid copy of the latest version of PC-TAX84.
  1069.  
  1070. Jim Demberger,
  1071. 7280 60th Avenue North
  1072. St Petersburg, FL  33709
  1073. 813-546-1182
  1074. new 1/15/85, rev 1/16/85, 1/22/85, 1/29/85, 2/8/85
  1075.